كيفية كتابة رسالة رسميه و غير رسمية بالانجليزي مع ارشادات الكتابه

كيفية كتابة رسالة رسميه و غير رسمية بالانجليزي مع ارشادات الكتابه

ما هي أفضل طريقة لكتابة خطاب احترافي – برسالة ورقية أو بريد إلكتروني؟

على الرغم من أن معظم اتصالاتنا المكتوبة تتم عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو وسائل التواصل الاجتماعي ، لا تزال هناك جميع أنواع الأسباب التي قد تحتاج إلى كتابة خطاب رسمي.

يمكن أن يشمل ذلك تقديم شكوى أو التساؤل عن قرار أو إجراء حجز سفر أو الكتابة إلى صاحب العمل للتقدم للحصول على وظيفة أو تجربة عمل.الخ

بغض النظر عن اختيارك ، من المهم اتباع:-

أفضل إرشادات كتابة وتنسيق الخطابات والبريد الإلكتروني الاحترافية.

ملاحظة:-البريد الإلكتروني أسرع وأسهل ، لكن بعض رسائل البريد الإلكتروني لا تفتح أبدًا ، واعتمادًا على من تكتب إليه ولماذا تكتب ، قد يُطلب منك إرسال خطاب مكتوب وموقع بالبريد أو حتى تحميله عبر الإنترنت.

يعتمد نوع الرسالة التي تختارها على من تتواصل معه والغرض من مراسلاتك.

إرشادات كتابة الرسائل والبريد الإلكتروني المهنية

تشتمل جميع الرسائل المكتوبة جيدًا على عدة أقسام. تعتمد المعلومات التي تقوم بتضمينها في كل قسم والتنسيق العام على ما إذا كنت ترسل رسالة مكتوبة أو رسالة بريد إلكتروني.

من الضروري أن تعرف الأجزاء المختلفة للحرف وما يجب سرده في كل جزء. تحتاج أيضًا إلى معرفة كيفية التعامل مع الاتصالات المكتوبة والبريد الإلكتروني وتوقيعها. الأجزاء المختلفة للرسالة هي كما يلي:

أقسام الرسالة:-

  1. عنوان المرسل 
  2. التاريخ
  3. اسم المرسل اليه وعنوانه
  4. عبارة التحيه
  5. عبارة الموضوع وعبارة المرجع
  6. النص او المضمون
  7. عبارة المجاملة – الختامية
  8. التوقيع
كتابة رسالة غير رسمية

ابدأ رسالتك باستخدام كلمة Dear متبوعة بالاسم الأول للشخص الذي تكاتبه.

على سبيل المثال:

العزيز مارك،Dear Mark,
العزيزة جين،Dear Jane,

إليك بعض الأشياء التي يمكن ان تقولها:

شكراً على …Thanks for your …
رسالتكletter
بطاقتك البريديةpostcard
هديتكpresent
دعوتكinvitation
آسف على التأخر كثيراً في الكتابة.Sorry it’s taken me so long to write.
أتمنى أن تكون بحال جيدة.I hope you’re well.
سرّتني رؤيتك مجدداً الأسبوع الماضي.Good to see you again last week.
أتطلّع لرؤيتك قريباًLook forward to seeing you soon!

إليك بعض الطرق النموذجية لإنهاء رسالة غير رسمية:

مع أفضل التمنيات،Best wishes,
تحيات طيبةKind regards,

إذا كنت تكتب إلى فرد من أفراد عائلتك، شريكك، أو صديق قريب، يمكنك أن تنهي رسالتك بالعبارة التالية:

مع محبتي،Love,

اختم الرسالة بالتوقيع باسمك الأول.

لإنهاء رسالة إلكترونية شخصية، يمكنك استخدام بعض التعابير كما في الرسائل غير الرسمية.

تختلف الطرق المتعارف عليها في إنهاء الرسائل المهنية، لكن عبارات من قبيل العبارات التالية ستكون ملائمة:

مع التحيات،Regards
تحياتي الطيبة،Kind regards,
أطيب التحيات،Best regards,
مع تحياتي الطيبة،With kind regards,

,
في الرسائل الإلكترونية المهنية، عليك أيضاً أن تورد اسمك الكامل، منظمتك أو شركتك، وتفاصيل اتصالك في نهاية الرسالة.

نموذج رسالة شخصية غير رسمية موضوعها دعوة صديق لقضاء إجازة الصيف…

Example of an informal letter to invite a friend for summer vacation
Dear Khaled ,
I hope you are well. Are you looking forward to the summer holiday? Thank you for your previous letter, it’s always great to hear the news from back home.
I’m writing to you because I want to invite you to visit me during the holiday season. We could visit the art and history museums or spend days at the park or wander around the shopping center if the weather is bad. My friends would love to spend more time with you too, we could hang out with them in that cafe you like or go on a day trip to the beach. What do you think?
I think it would be amazing to spend a couple of weeks with you here in the city! We would have so much fun! I know how much you love the city and it wouldn’t be expensive as you can stay with me in the apartment.
Let me know what you think. If you decide to come, we can start planning what we will do while you’re here.
I’m looking forward to hearing from you and hopefully I’ll see you soon!
Kind regards,
Majd .

نموذج رسالة شخصية غير رسمية موضوعها دعوة صديق لقضاء إجازة الصيف…

مثال على خطاب غير رسمي لدعوة صديق لقضاء عطلة الصيف

Dear Khaled ,

اتمنى ان تكون بخير. هل تتطلع الى عطلة الصيف؟ شكرا لك على رسالتك السابقة، انه من الرائع دائما سماع الاخبار من المنزل.

اكتب اليكم لانني اريد ان ادعوكم لزيارتي خلال موسم العطلة.

يمكننا زيارة متاحف الفن والتاريخ او قضاء ايام في الحديقة او التجول حول مركز التسوق اذا كان الطقس سيئا. اصدقائي يحبون قضاء المزيد من الوقت معك ايضا، يمكننا الخروج معهم في ذلك المقهى الذي تحب او الذهاب في رحلة يومية الى الشاطئ. ما رايكم؟

اعتقد انه سيكون من الرائع قضاء اسبوعين معك هنا في المدينة! سوف نحظى بالكثير من المرح! اعرف كم تحب المدينة ولن تكون غالية كما يمكنك البقاء معي في الشقة.

دعني اعرف ما تفكر به. اذا قررت المجيء، يمكننا البدء في التخطيط لما سنفعله عندما تكون هنا.

اتطلع الى سماع صوتك واتمنى ان اراك قريبا!

تحية طيبة،

===============================

كتابة رسالة رسمية

إذا كنت تعرف اسم الشخص الذي تكاتبه، ابدأ رسالتك باستخدام Dear Mr (السيد العزيز، للرجال)

، Dear Mrs (السيدة العزيزة، للنساء المتزوجات)

، Dear Miss (الآنسة العزيزة، للنساء غير المتزوجات)

، Dear Ms (الآنسة أو السيدة العزيزة، للنساء غير المتزوجات أو حين لا تعرف وضعها العائلي)، متبوعة بالكنية.

على سبيل المثال:

السيد سميث العزيز،Dear Mr Smith,
السيدة جونز العزيزة،Dear Mrs Jones,
الآنسة ريتشاردز العزيزة،Dear Miss Richards,
الآنسة أو السيدة شيفَرد العزيزة،Dear Ms Shepherd,

إذا كنت لا تعرف الاسم، ابدأ بأحد هذه التعابير:

Dear Sir,
السيد العزيز,
Dear Madam,
السيدة العزيزة,
Dear Sir or Madam,
السيد أو السيدة العزيزين,

إليك بعض الأمثلة عن أشياء يمكن أن تقولها في رسالة رسمية:

I am writing in reply to your letter of 4 September regarding your outstanding invoice.

أكتب إليك ردّاً على رسالتك بتاريخ 4 أيلول/سبتمبر بخصوص إيصالنا المعلّق.

Further to our conversation, I’m pleased to confirm our appointment for 9.30am on Tuesday, 7 January.

متابعةً لحديثنا، يسرّني أن أؤكد موعدنا في الساعة التاسعة والنصف يوم الثلاثاء، 7 حزيران/يونيو.

I would be grateful if you could attend to this matter as soon as possible.

سأكون ممتناً لو اهتممت بهذه المسألة في أسرع وقت ممكن.

If you would like any further information, please don’t hesitate to contact me.

إذا أردت أية معلومات إضافية، الرجاء عدم التردد في الاتصال بي.

إذا كنت ترغب في ردّ على رسالتك، تستطيع استخدام إحدى هذه الجمل في نهاية رسالتك:

I look forward to hearing from you.

أتطلع للسماع منكم.

إذا كنت ابتدأت رسالتك بـ Dear Mr ،Dear Mrs ،Dear Miss أو Dear Ms، عليك أن تنهي رسالتك بالتعبير التالي:

لك بإخلاص (المخلص لك)Yours sincerely,

لكن إن ابتدأت رسالتك بـ Dear Sir ،Dear Madam أو Dear Sir or Madam، فعليك أن تستخدم:

لك بوفاء (الوفيّ لك)Yours faithfully,

أضف توقيعك في الختام، متبوعاً باسمك الكامل مكتوباً.

مثال على كتابة رسالة رسمية مع التوضيح 

مثال على تنسيق الرسالة

معلومات الاتصال الخاصة بك
اسم
عنوان
المدينة ، الرمز البريدي للولاية
رقم الهاتف
عنوان البريد الإلكتروني

تاريخ

معلومات الاتصال بصاحب العمل (إذا كانت لديك)
اسم
لقب
شركة
عنوان
المدينة ، الرمز البريدي للولاية

=========================
تحية
عزيزي السيد / السيدة. الكنية،

أمثلة على تحية خطاب الغلاف: ملاحظة: إذا لم يكن لديك اسم جهة اتصال ، فيمكنك تخطي التحية بالكامل. أو يمكنك استخدام Dear Hiring Manager ، إلى من يهمه الأمر ، أو أحد الأمثلة الأخرى المدرجة في الرابط. من الناحية المثالية ، ستكون قادرًا على توجيه خطاب الغلاف الخاص بك إلى شخص معين. يمكن أن يساعدك إجراء البحث في معرفة الشخص الأنسب لتلقي الرسالة. ملاحظة: إذا كنت لا تعرف جنس جهة الاتصال الخاصة بك ، فيمكنك كتابة الاسم الكامل للشخص ، على سبيل المثال ، “Dear Cory Smith” أو “Dear Jordan Parish”.

نص الرسالة التعريفية

يسمح نص خطاب التغطية الخاص بك لصاحب العمل بمعرفة الوظيفة التي تتقدم لها ، ولماذا يجب على صاحب العمل اختيارك للمقابلة ، وكيف ستقوم بالمتابعة. قم بتنظيم نص خطاب الغلاف الخاص بك في الفقرات التالية:

الفقرة الأولى

يجب أن تتضمن الفقرة الأولى من رسالتك معلومات عن سبب كتابتك. اذكر الوظيفة التي تتقدم لها والمكان الذي عثرت فيه على قائمة الوظائف. قم بتضمين اسم جهة اتصال متبادلة ، إذا كان لديك واحد.

الفقرة الوسطى (الفقرات)

يجب أن يصف القسم التالي من خطاب التغطية ما يجب عليك تقديمه لصاحب العمل. اذكر على وجه التحديد كيف تتوافق مؤهلاتك مع الوظيفة التي تتقدم لها. فكر في هذا القسم من خطاب الغلاف على أنه المكان الذي تقوم فيه بعمل عرض تقديمي مناسب لك كموظف وإظهار ما يجعلك مرشحًا رائعًا. اجعل العلاقة بين مؤهلاتك ومتطلبات الوظيفة واضحة. استخدم هذا القسم لتفسير سيرتك الذاتية – لا تكررها حرفيًا.

الفقرة الأخيرة

اختتم خطاب التغطية الخاص بك بشكر صاحب العمل على اعتبارك لهذا المنصب. قم بتضمين معلومات حول كيفية المتابعة. اختياريًا ، يمكنك إعادة توضيح سبب كونك مناسبًا جيدًا لهذا المنصب.

الإغلاق التكميلي

مع الاحترام لك،

أمثلة ختامية
التوقيع

التوقيع بخط اليد (لنسخة ورقية)

التوقيع المطبوع

Cover Letter Format Example

Your Contact Information
Name
Address
City, State Zip Code
Phone Number
Email Address

Date

Employer Contact Information (if you have it)
Name
Title
Company
Address
City, State Zip Code

============================
Salutation
Dear Mr./Ms. Last Name,

Cover Letter Greeting Examples: Note: If you do not have a contact name, you can skip the salutation entirely. Or, you can use Dear Hiring Manager, To Whom It May Concern, or one of the other examples listed in the link. Ideally, you will be able to address your cover letter to a specific person. Doing research can help you figure out who is the most appropriate person to receive the letter. Note: If you do not know the gender of your contact, you can write out the person’s full name, e.g., “Dear Cory Smith”or “Dear Jordan Parish.”

Body of Cover Letter

The body of your cover letter lets the employer know what position you are applying for, why the employer should select you for an interview, and how you will follow-up. Organize the body of your cover letter into the following paragraphs:

First Paragraph

The first paragraph of your letter should include information on why you are writing. Mention the position you are applying for and where you found the job listing. Include the name of a mutual contact, if you have one.

Middle Paragraph(s)

The next section of your cover letter should describe what you have to offer the employer. Mention specifically how your qualifications match the job you are applying for. Think of this section of the cover letter as where you’re making a pitch for your fit as an employee and show what makes you a great candidate. Make the connection between your qualifications and the job requirements clear. Use this section to interpret your resume—don’t repeat from it verbatim.

Final Paragraph 

Conclude your cover letter by thanking the employer for considering you for the position. Include information on how you will follow-up. Optionally, you can briefly restate why you would be a good fit for the position.

Complimentary Close

Respectfully yours,

Closing Examples
Signature

Handwritten Signature (for a hard copy letter)

Typed Signature

كيفية كتابة رسالة رسميه و غير رسمية بالانجليزي مع ارشادات الكتابه
كيفية كتابة رسالة رسميه و غير رسمية بالانجليزي مع ارشادات الكتابه

كيفيه كتابه ايميل أو رساله رسميه باللغه الانجليزيه مع الشرح ؟ 

كيفية كتابة ايميل ورسالة رسمية باللغة الانجليزية فى العمل

كيف تكتب رسالة رسمية؟

لكتابة خطاب رسمي ، اتبع النصائح الموضحة أدناه:

  • خاطب أو أحيي الشخص المعني بشكل صحيح مثل سيدي العزيز / سيدتي
  • اذكر دائمًا موضوع كتابة الرسالة
  • كن موجزا في رسالتك. اكتب سبب كتابة الرسالة في الفقرة الأولى نفسها. لا تمد الحرف كثيرًا.
  • يجب أن تكون نغمة الخطاب مهذبة جدًا وليست قاسية
  • اكتب بالتنسيق المناسب واعتن بتقديم الرسالة
  • اذكر العنوان والتاريخ بشكل صحيح.
  • اذكر اسم المستلم وتسميته بشكل صحيح
  • يجب أن يكون إغلاق الرسالة مع الامتنان. استخدم “شكرًا” للنظر في الخطاب
  • ثم اذكر أخيرًا “المخلص أو المحب” مع اسمك وتوقيعك.

 

احصل على تحديثات في الوقت الفعلي مباشرة على جهازك ، اشترك الآن.

تعليق 1
  1. Naceur Khammari يقول

    محتوى ممتاز وعملي جدّا
    الرّجاء مدّي بكيفيّة تنزيل هذا النّصّ أونقله وتقبّلوا فائق إمتناني وشُكري.

اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.