كيفيه كتابه ايميل أو رساله رسميه باللغه الانجليزيه مع الشرح ؟ 

1

كيفيه كتابة ايميل باللغه الانجليزيه ؟ 

كيفيه كتابه ايميل أو رساله رسميه باللغه الانجليزيه مع الشرح ؟

الايميل هو إحدى الأدوات الفعالة في التواصل مع العملاء لأنه مع وجود الانترنت وتعقيد الأعمال التجارية، والتي أدت بدورها إلى حاجة دائمة لتوفير الوقت وتنظيمه، ظهر الايميل وسيلة تواصل فعالة وسريعة تترك رسالتك للشخص، وبالتالي يمكنه قراءتها متى أراد أو متى كان متفرغاً لذلك .

 

على الرغم من وجود وسائل أخرى للتواصل، إلا أن الكتابة لا زالت تشكل الوسيلة المستخدمة على نطاق واسع في العالم. لكن يمكنها أن تسبب العديد من الارتباكات إذا لم يتم الاستفادة منها بالشكل المناسب والملائم: كتابة غير صحيحة أو تحتوي على الأخطاء الاملائية على سبيل المثال .

لهذا السبب، من المهم أن تتعلم كيف تكتب بأسلوب جيد ومشوّق. خصوصاً إذا تعلق الأمر بكتابة ايميل أو بريد الكتروني. هناك بعض الأمور والتقنيات الخاصة التي يجب الانتباه لها عند كتابة الايميل باللغه الانجليزيه .

 

كيفيه كتابه ايميل او رساله رسميه  باللغه الانجليزيه ؟ 

سأقدم لك بعض العبارات التى يمكنك استخدامها في كتابه البريد الالكترونى او الايميل باللغه الانجليزيه والتى تعطى لك التميز بين العديد من المتقدمين لوظيف ما ( اذا كان الغرض من كتابه البريد الالكترونى هو التقدم الى وظيفه فى شكره من الشركات ) 

اولا : التحيه 

Dear Mr. عزيزي السيد/ وبعدها تذكر أسم العائلة وليس الاسم الأول
Dear Mrs. عزيزتي السيدة مدام/ وبعدها تذكر أسم العائلة وليس الاسم الأول
Dear Sir سيدي العزيز (لا يشترط ذكر الاسم)
Dear Madam سيدتي العزيزة  (لا يشترط ذكر الاسم)
Dear Ms. عزيزتي الأستاذة/ ثم الاسم الأول (تستخدم في حالة مخاطبة سيدة لا تعرف حالتها الاجتماعية، أي في حالة كونك لا تعرف هل هي متزوجة أم آنسة.
To whom it may concern إلى من يهمه الأمر (حينما تخاطب جهة مجهولة)
Dear all  جميع الأعزاء (إذا كانت الرسالة موجه إلى أكثر من شخص)

 

ثانيا : افتتاحيه الرساله : 

هي أول فقرة تأتي في الترتيب بعد عنصر التحية، وفيها توضح للمتلقي الغرض من كتابة الرسالة، ويمكنك استخدام أي من العبارات والتعبيرات الاحترافيه والتى تتم كتابتها كافتتاحيه للرساله و التى من شأنها ان تعطى طابع ممتاز الى المرسل اليه عند كتابه البريد الالكترونى 

Thank you for your email/letter about أشكرك على رسالتك بخصوص … للشكر
I’m writing to request information about أكتب هذا لطلب معلومات عن …. لطلب بعض المعلومات
This is to inform you about أكتب هذا لإحاطتكم علماً عن ….  للابلاغ عن شى
I’m writing to complain about أكتب هذا شاكياً من ……  للشكوى
I’m writing to apologize about أكتب هذا معتذراً عن ….  للتحذير 
With reference to your letter/email about بالإشارة إلى خطابكم/ايميلكم السابق عن ….  للتوضيح
Let me congratulate you on اسمح لي بأن أوجه لكم التهنئة على ….  للتهنئة

 

ثالثا : الفقره الختاميه من الرساله : 

 هي أخر فقرة من فقرات الرسالة، وتأتي قبل التحية الختامية، وبها توضح  call to action  أي رد الفعل الذي تطلبه من المتلقي، ويمكنك استخدام أي من العبارات التالية على حسب غرضك من الرساله 

I look forward to hearing from you sooner أتطلع لردك في القريب العاجل ….. 
Your quick response is highly appreciated نثمن بشدة ردكم السريع …. 
I expect you reply by أتوقع رداً منكم  بتاريخ  ….. 
I’m looking forward to meeting you أرجو مقابلتكم  …… 
I hope to hear from you at your earliest convenience أتوقع ردكم في الوقت الذي يناسبكم ….. 

 

رابعا : التحيه الختاميه 

وهى اخر فقره يتم كتباتها بعد الانتهاء من كتابه جسم الرساله  (والتى تعطى تفاصيل اكبر عن محتوى هذه الرساله وتبين بصوره اكثر توضيحا للمرسل اليه الموضوع الذى من اجله تم كتابه البريد الالكترونى) . ويمكنك استخدام هذه العبارات كتحيه ختاميه للبريد الالكترونى 

أفضل القواميس والمواقع للترجمه من اللغه الانجليزيه للعربيه

Faithfully yours: then write down your name  يمكنك استخدام هذه الصيغه اذا بدأت ب

Dear sir or dear madam

Sincerely yours: then write down your name  يمكنك استخدام هذه الصيغه اذا بدأت ب

Dear Mr. or dear Mrs. 

Regards 

Kind regards 

Best regards 

وللتسهيل قم باستخدام احد هذه الصيغ بغض النظر عن البدايات 

 

خامسا واخيرا : بعض الاختصارات الهامه التى يمكنك استخدامها اثناء كتابه البريد الالكترونى 

وفيما يلى استعرض معك بعض الاختصارات الهامه التى يمنك ان تستفيد منها عند كتابتك لموضوع الرساله والتى تساعدك على توفير الوقت والجهد .

الاختصار اختصار الى   معناه 
Asap as soon as possible تعني (في أسرع وقت)
Enc enclosure تعني (المرفقات) حينما ترفق شيء مع الرسالة
Ps postscript تعني (ملحوظة)
Pp per procuration تعني (بالنيابة عن) حينما توقع الرسالة نيابة عن شخص مسؤول
RSVP please reply تعني (من فضلك وافينا بالرد)
FYI for your information تعني (لمعلوماتك) حينما تزود شخص بمعلومات عن شيء ما

 

كيفيه كتابه ايميل أو رساله رسميه باللغه الانجليزيه مع الشرح ؟ 
كيفيه كتابه ايميل أو رساله رسميه باللغه الانجليزيه مع الشرح ؟
A simple example of writing an email: مثال عن كيفيه كتابه الايميل                            

From: وهنا يتم كتابه الايميل الخاص بك او ايميل المرسل  

To: وهنا يتم كتابه ايميل المرسل اليه   

Subject: وهنا يتم كتابه عنوان الايميل الذى سيتم ارساله (التقدم الى وظيفه – رساله شكر- …)    

The opening message such as :

                                 I’m writing to request information about

                                This is to inform you about

                                 I’m writing to complain about

…………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………

The body of the email 

وهنا يتم كتابه موضوع الرساله التى توضح بالتفصيل الغرض من كتابه الايميل 

…………………………………………………………………………………..…………….

…………………………………………………………………………………………………………

The final dialogue such as:

                              I look forward to hearing from you sooner

                              Your quick response is highly appreciated

                              I expect you reply by

The final greetings: التحيه الختاميه 

Sincerely yours

Best regards 

Regards 

      Then Write down your name 

 

How to write an email or an official message in English with explanation?

How to Properly Write a Formal Email?

Formal email template
Prep Academy

#Job #Application Email Samples:

Dear Mr./Ms. <Hiring Manager’s Name>,

I recently came across a job on your portal, which I am interested in applying for. The position of (#Job_Title) at (#ABC) Company (Job Ref. No.) and its requirements completely match with my skills and qualifications.

I have recently graduated in (#X department ) from (#XYZ) College and I am currently looking to apply my knowledge and skills in an organization of repute like <#Company #Name>.

As a qualified (Your Job Title), I am adept in application development & enhancement and believe that will prove to be an asset for the company.

Please take a minute to go through the attached cover letter and CV for your consideration. It would be a pleasure if I can hear back from you regarding my job application for <Company Name>.

Sincerely,

<Your Name>

<Contact Number>

<Address>

<Email Address>

 

تعليق 1
  1. abdulaah يقول

    البرنامج.جميل جدا

اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.