كيفيه كتابة ايميل باللغه الانجليزيه ؟
كيفيه كتابه ايميل أو رساله رسميه باللغه الانجليزيه مع الشرح ؟
الايميل هو إحدى الأدوات الفعالة في التواصل مع العملاء لأنه مع وجود الانترنت وتعقيد الأعمال التجارية، والتي أدت بدورها إلى حاجة دائمة لتوفير الوقت وتنظيمه، ظهر الايميل وسيلة تواصل فعالة وسريعة تترك رسالتك للشخص، وبالتالي يمكنه قراءتها متى أراد أو متى كان متفرغاً لذلك .
على الرغم من وجود وسائل أخرى للتواصل، إلا أن الكتابة لا زالت تشكل الوسيلة المستخدمة على نطاق واسع في العالم. لكن يمكنها أن تسبب العديد من الارتباكات إذا لم يتم الاستفادة منها بالشكل المناسب والملائم: كتابة غير صحيحة أو تحتوي على الأخطاء الاملائية على سبيل المثال .
لهذا السبب، من المهم أن تتعلم كيف تكتب بأسلوب جيد ومشوّق. خصوصاً إذا تعلق الأمر بكتابة ايميل أو بريد الكتروني. هناك بعض الأمور والتقنيات الخاصة التي يجب الانتباه لها عند كتابة الايميل باللغه الانجليزيه .
كيفيه كتابه ايميل او رساله رسميه باللغه الانجليزيه ؟
سأقدم لك بعض العبارات التى يمكنك استخدامها في كتابه البريد الالكترونى او الايميل باللغه الانجليزيه والتى تعطى لك التميز بين العديد من المتقدمين لوظيف ما ( اذا كان الغرض من كتابه البريد الالكترونى هو التقدم الى وظيفه فى شكره من الشركات )
اولا : التحيه
| Dear Mr. | عزيزي السيد/ وبعدها تذكر أسم العائلة وليس الاسم الأول |
| Dear Mrs. | عزيزتي السيدة مدام/ وبعدها تذكر أسم العائلة وليس الاسم الأول |
| Dear Sir | سيدي العزيز (لا يشترط ذكر الاسم) |
| Dear Madam | سيدتي العزيزة (لا يشترط ذكر الاسم) |
| Dear Ms. | عزيزتي الأستاذة/ ثم الاسم الأول (تستخدم في حالة مخاطبة سيدة لا تعرف حالتها الاجتماعية، أي في حالة كونك لا تعرف هل هي متزوجة أم آنسة. |
| To whom it may concern | إلى من يهمه الأمر (حينما تخاطب جهة مجهولة) |
| Dear all | جميع الأعزاء (إذا كانت الرسالة موجه إلى أكثر من شخص) |
ثانيا : افتتاحيه الرساله :
هي أول فقرة تأتي في الترتيب بعد عنصر التحية، وفيها توضح للمتلقي الغرض من كتابة الرسالة، ويمكنك استخدام أي من العبارات والتعبيرات الاحترافيه والتى تتم كتابتها كافتتاحيه للرساله و التى من شأنها ان تعطى طابع ممتاز الى المرسل اليه عند كتابه البريد الالكترونى
| Thank you for your email/letter about | أشكرك على رسالتك بخصوص … | للشكر |
| I’m writing to request information about | أكتب هذا لطلب معلومات عن …. | لطلب بعض المعلومات |
| This is to inform you about | أكتب هذا لإحاطتكم علماً عن …. | للابلاغ عن شى |
| I’m writing to complain about | أكتب هذا شاكياً من …… | للشكوى |
| I’m writing to apologize about | أكتب هذا معتذراً عن …. | للتحذير |
| With reference to your letter/email about | بالإشارة إلى خطابكم/ايميلكم السابق عن …. | للتوضيح |
| Let me congratulate you on | اسمح لي بأن أوجه لكم التهنئة على …. | للتهنئة |
ثالثا : الفقره الختاميه من الرساله :
هي أخر فقرة من فقرات الرسالة، وتأتي قبل التحية الختامية، وبها توضح call to action أي رد الفعل الذي تطلبه من المتلقي، ويمكنك استخدام أي من العبارات التالية على حسب غرضك من الرساله
| I look forward to hearing from you sooner | أتطلع لردك في القريب العاجل ….. |
| Your quick response is highly appreciated | نثمن بشدة ردكم السريع …. |
| I expect you reply by | أتوقع رداً منكم بتاريخ ….. |
| I’m looking forward to meeting you | أرجو مقابلتكم …… |
| I hope to hear from you at your earliest convenience | أتوقع ردكم في الوقت الذي يناسبكم ….. |
رابعا : التحيه الختاميه
وهى اخر فقره يتم كتباتها بعد الانتهاء من كتابه جسم الرساله (والتى تعطى تفاصيل اكبر عن محتوى هذه الرساله وتبين بصوره اكثر توضيحا للمرسل اليه الموضوع الذى من اجله تم كتابه البريد الالكترونى) . ويمكنك استخدام هذه العبارات كتحيه ختاميه للبريد الالكترونى
أفضل القواميس والمواقع للترجمه من اللغه الانجليزيه للعربيه
| Faithfully yours: then write down your name | يمكنك استخدام هذه الصيغه اذا بدأت ب
Dear sir or dear madam |
| Sincerely yours: then write down your name | يمكنك استخدام هذه الصيغه اذا بدأت ب
Dear Mr. or dear Mrs. |
| Regards
Kind regards Best regards |
وللتسهيل قم باستخدام احد هذه الصيغ بغض النظر عن البدايات |
خامسا واخيرا : بعض الاختصارات الهامه التى يمكنك استخدامها اثناء كتابه البريد الالكترونى
وفيما يلى استعرض معك بعض الاختصارات الهامه التى يمنك ان تستفيد منها عند كتابتك لموضوع الرساله والتى تساعدك على توفير الوقت والجهد .
| الاختصار | اختصار الى | معناه |
| Asap | as soon as possible | تعني (في أسرع وقت) |
| Enc | enclosure | تعني (المرفقات) حينما ترفق شيء مع الرسالة |
| Ps | postscript | تعني (ملحوظة) |
| Pp | per procuration | تعني (بالنيابة عن) حينما توقع الرسالة نيابة عن شخص مسؤول |
| RSVP | please reply | تعني (من فضلك وافينا بالرد) |
| FYI | for your information | تعني (لمعلوماتك) حينما تزود شخص بمعلومات عن شيء ما |
A simple example of writing an email: مثال عن كيفيه كتابه الايميل
|
From: وهنا يتم كتابه الايميل الخاص بك او ايميل المرسل |
|
To: وهنا يتم كتابه ايميل المرسل اليه |
|
Subject: وهنا يتم كتابه عنوان الايميل الذى سيتم ارساله (التقدم الى وظيفه – رساله شكر- …) |
|
The opening message such as : I’m writing to request information about This is to inform you about I’m writing to complain about ……………………………. The body of the email وهنا يتم كتابه موضوع الرساله التى توضح بالتفصيل الغرض من كتابه الايميل ……………………. ………… The final dialogue such as: I look forward to hearing from you sooner Your quick response is highly appreciated I expect you reply by The final greetings: التحيه الختاميه Sincerely yours Best regards Regards Then Write down your name |
How to write an email or an official message in English with explanation?
How to Properly Write a Formal Email?
Formal email template
Prep Academy
#Job #Application Email Samples:
Dear Mr./Ms. <Hiring Manager’s Name>,
I recently came across a job on your portal, which I am interested in applying for. The position of (#Job_Title) at (#ABC) Company (Job Ref. No.) and its requirements completely match with my skills and qualifications.
I have recently graduated in (#X department ) from (#XYZ) College and I am currently looking to apply my knowledge and skills in an organization of repute like <#Company #Name>.
As a qualified (Your Job Title), I am adept in application development & enhancement and believe that will prove to be an asset for the company.
Please take a minute to go through the attached cover letter and CV for your consideration. It would be a pleasure if I can hear back from you regarding my job application for <Company Name>.
Sincerely,
<Your Name>
<Contact Number>
<Address>
<Email Address>
البرنامج.جميل جدا
لا باس سنكون بخير يوما ما
أتفق
شكرا